Są realistami
Produktywni ludzie są również realistami. Nie tworzą listy rzeczy do zrobienia grubości książki. Przygotwują listę z rzeczami, których są faktycznie w stanie wykonać. Dzięki temu nie tracą motywacji do działania.
Tworzą konkretne listy
Lista rzeczy do zrobienia, nie jest listą zawierającą plany na etapie przemyślenia. Zamiast napisać "zaplanować wakacje" napisz "zadzwoń do biura podróży o 13". Zamiast "przygotowanie do spotkania", napisz "dokończyć prezentacje w PowerPointcie".
Każdy dzień zaczynają według planu
Zanim dzień się rozpocznie, produktywni ludzie dokładnie wiedzą co mają robić. Pomagają im w tym listy rzeczy do zrobienia i prowadzenie kalendarza. Dzięki temu nie tracą rano czasu na przypominanie sobie co mają do zrobienia.
Są elastyczni
Chociaż produktywni ludzie żyją w ciągłym planowaniu, są także elastyczni. Nie stresują się kiedy coś nie wychodzi lub ulega zmianie. Po prostu sa przygotowania na niespodziewane zmiany i szybko reagują.
Wiedzą kiedy udać się na przerwę
Bardzo ważne jest to kiedy można pozwolić sobie na przerwę. Produktywni ludzie nie siedzą cały czas wpatrzeni w ekran komputera. Krótkie przerwy na nabranie oddechu pomagają w skupieniu. Zwykły spacer wokół bloku może być wystarczającym wypoczynkiem dla Twojego mózgu.
Wyznaczają sobie cele
Życie jest pełne wyznaczania sobie nowych celów, a ludzie produktywni są w tym ekspertami. Małe cele do zrobienia w ciągu dnia stają się super motywujące i pomagają w skupieniu. Dodatkowo możesz sobie fundować małe nagrody za wykonenie konkretnych rzeczy.
Rozmyślają
Ludzie produktywni poświęcają również czas na przeanalizowanie całego tygodnia, lub nawet dnia. Zastanawiają się co było dobre, a co można jeszcze poprawić, aby zwiększyć swoją produktywność. Warto również skorzystać ze swoich list rzeczy do zrobienia i kalendarza.