Wiele osób zastanawia się, kiedy zaprosić gości na ślub i wesele. Pół roku przed uroczystością to stanowczo za długo. Jeżeli szczególnie zależy nam na przybyciu określonych osób, warto wysłać bądź zawieźć zaproszenie trzy miesiące przed wyznaczoną datą. W skrajnych przypadkach absolutnym minimum jest miesiąc wcześniej.
Niezależnie od tego czy zapraszamy kogoś ustnie czy też osobiście, w najbliższym czasie niezbędne jest wysłanie mu lub wręczenie zaproszenia papierowego. Nie wszystkich gości musimy zapraszać osobiście. Na szczególny szacunek zasługują – babcie i dziadkowie, „starszyzna” rodziny wyróżniająca się wiekiem, rodzice chrzestni, rodzeństwo oraz najbliżsi przyjaciele.
Zaproszenia winny być wysłane do wszystkich gości pełnoletnich. W innym przypadku dzieci należy uwzględnić na zaproszeniu dla rodziców np. „Sz. P. Ewę i Jana Nowaków z dziećmi”. Jeśli chodzi o osoby, co do których nie mamy pewności czy są w jakimś związku, powinniśmy dodać zwrot „z osobą towarzyszącą”.